Compliance Management System (CMS)

Die Aufrechterhaltung eines modernen Compliance-Management-Systems (CMS) ist ein zentraler Bestandteil von Kontrons Corporate Governance und ESG-Strategie. Die Einhaltung höchster ethischer und rechtlicher Standards ist essenziell, um Vertrauen bei unseren Stakeholdern aufzubauen, die vollständige Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen sowie die Reputation und Integrität des Unternehmens zu schützen.

Das Compliance-Management-System von Kontron wird von einem eng abgestimmten Compliance-Management-Team am Hauptsitz geleitet, das in enger Zusammenarbeit mit lokalen Compliance-Officern steht, um eine konsistente Überwachung und Durchsetzung auf allen Ebenen des Unternehmens zu gewährleisten.

Das Team wird von Kontrons General Counsel geleitet, der direkt an den Vorstand und den Aufsichtsrat berichtet. Diese Struktur gewährleistet sowohl Unabhängigkeit als auch eine direkte Berichterstattungslinie an den Vorstand, wodurch höchste Standards der Compliance-Überwachung sichergestellt werden.

Zentrale Elemente des Compliance-Management-Systems (CMS) von Kontron umfassen eine Reihe präventiver Maßnahmen zur proaktiven Risikosteuerung und Sicherstellung der Compliance. Dazu gehören regelmäßige und umfassende Schulungsprogramme, die sicherstellen, dass die Mitarbeiter:innen mit den rechtlichen und ethischen Standards bestens vertraut sind. Audits werden periodisch durchgeführt, um die Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben zu überwachen, während systematische Risikoanalysen potenzielle Schwachstellen identifizieren, bevor diese eskalieren können.

Schlüsselelemente unseres Compliance-Management-Systems

Die zentralen Elemente des Compliance-Management-Systems (CMS) von Kontron umfassen eine Vielzahl präventiver Maßnahmen, die darauf abzielen, Risiken proaktiv zu steuern und die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen:

  • Regelmäßige und umfassende Schulungsprogramme, die sicherstellen, dass die Mitarbeiter:innen mit den rechtlichen und ethischen Standards bestens vertraut sind.

  • Regelmäßige Audits zur Überwachung der Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Anforderungen.

  • Systematische Risikoanalysen, um potenzielle Schwachstellen zu identifizieren, bevor sie eskalieren können.

  • Speak-Up-Kultur: Darüber hinaus integriert das CMS klare Richtlinien zur Meldung von Bedenken, um eine Kultur zu fördern, in der sich Mitarbeiter:innen ermutigt fühlen, Probleme vertraulich anzusprechen. Diese Maßnahmen unterstützen nicht nur die frühzeitige Erkennung und Vermeidung von Verstößen, sondern fördern auch eine Kultur der Integrität, Transparenz und kontinuierlichen Verbesserung im gesamten Unternehmen.

  • Dokumentation und Verantwortlichkeit: Eine fundierte Dokumentation und Aufzeichnung von Compliance-Aktivitäten zeigt die Verantwortung auf, während regelmäßige Kommunikation über Compliance-Initiativen sicherstellt, dass alle Mitarbeiter:innen eingebunden sind und sich ihrer Rolle zur Förderung eines ethischen Verhaltens bewusst sind. Diese Elemente schaffen ein solides Fundament, das die Integrität des Unternehmens schützt und Compliance-Risiken minimiert.